Draag jij er graag aan bij om de klant op 1 te zetten? Onderhoud je graag het contact met opdrachtgevers en trainers? Zie je het realiseren van een optimale planning van opleidingen als een mooie uitdaging? Lees dan meer over de rol van Opleidingscoördinator- en planner bij JobTrans!
Wat ga je doen?
Als Opleidingscoördinator- en planner ben je verantwoordelijk voor het optimaal plannen van onze opleidingen (o.a. bhv-trainingen en code 95 trainingen). Je onderhoudt het contact met opdrachtgevers en trainers en je vindt het leuk om intensief te moeten samenwerken met je collega-opleidingscoördinatoren. Hieronder een aantal van jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Het plannen van code 95 opleidingen en overige opleidingen op basis van interne- en klantbehoefte;
- Het beheren van zowel de korte- als lange termijnplanning;
- Het aan- en afmelden van cursisten in onze partnersystemen;
- Het onderhouden van contact met de instructeurs over lopende zaken en eventuele wijzigingen;
- Het reageren en acteren bij ad-hoc situaties zoals een uitval bij docent of cursist;
- Actieve rol in het signaleren en oplossen van knelpunten of bijzonderheden;
- Een vraagbaak zijn voor zowel de interne- als externe klant op het gebied van trainingen (code 95 en CBR);
- Het behandelen van binnenkomende telefoontjes en e-mails
Wat bieden wij?
Als opleidingscoördinator- en planner bij JobTrans kun je rekenen op een afwisselende functie. Je krijgt de kans om met jou hands-on mentaliteit te groeien in jouw functie en deze vorm en structuur te geven. Je kunt rekenen op:
- Een passende financiële beloning tussen € 2.466 en € 3.437;
- 26 vakantiedagen én 6,5 ADV dagen op basis van een fulltime dienstverband;
- Een reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer;
- Een pensioenregeling bij Nationale Nederlanden;
- Gratis fruit op de werkvloer;
- Ontwikkeling op persoonlijk- en werkvlak door het volgen van opleidingen en/of trainingen;
- Enthousiaste collega’s om mee te sparren want samen komen we verder!
- Gezelligheid! Je komt in een warm bad terecht met enthousiaste collega’s die graag genieten van een afsluitende weekborrel op de vrijdagmiddag.
Wat vragen wij?
Wij zoeken een enthousiaste en fanatieke professional die verantwoordelijkheid neemt. Je hebt de drive om te presteren en je beschikt over een flinke dosis doorzettingsvermogen om voor het hoogst haalbare resultaat te gaan! Tenslotte vragen wij onderstaande van jou;
- Minimaal een MBO werk- en denkniveau;
- Werkervaring in een soortgelijke functie en branche is mooi meegenomen;
- Beschikbaar voor minimaal vier dagen per week waarbij de woensdag en vrijdag een pré is
Last but not least kun jij je herkennen in onderstaande eigenschappen:
- Kwaliteit en accuratesse hoog in het vaandel.
- Eigen initiatief en goede communicatieve vaardigheden.
- Nauwkeurigheid. Je controleert het eigen werk nauwkeurig op tekortkomingen.
- Probleemoplossend vermogen. Je bent in staat om praktische oplossingen voor vraagstukken te ontwikkelen.
- Verwachtingen overtreffen. Je overtreft de verwachtingen van klanten.
- Warm bad. Je geeft een positieve input aan het team én je straalt een warm gevoel uit aan je collega’s en aan onze klanten.
Ben je geïnteresseerd in deze vacature?
Dan komen wij graag met jou in contact! Klik op de button 'solliciteer direct' en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op. Liever eerst wat meer informatie ontvangen? Neem dan gerust contact met ons op via [email protected] of 038- 3854317. Annelie vertelt je graag meer over de vacature van opleidingscoördinator- en planner.