Jasmijn Jansen liep stage bij de afdeling 'backoffice' op ons hoofdkantoor in Genemuiden. Hoe ziet een stagedag op deze afdeling eruit? Hoe heeft ze het ervaren? En welke tips wil ze potentiële kandidaten meegeven? Je leest het hier.
De afdeling ‘backoffice’ bij JobTrans is onder andere verantwoordelijk voor de planning van de rijopleidingen en (code 95-)cursussen. Er wordt op een effectieve manier gepuzzeld om de gewenste planning te realiseren voor zowel onze klanten als docenten en instructeurs. Altijd met als doel om de verwachtingen van de klant te overtreffen. Jasmijn Jansen kreeg de kans om het team hierbij te ondersteunen en kijkt terug op een leuke en leerzame stageperiode. Voordat ze je er meer over vertelt, stelt ze zichzelf even voor.
Even voorstellen
‘Mijn naam is Jasmijn Jansen, 17 jaar en woonachtig in Genemuiden. Ik volg de opleiding ‘Management Assistent’ op het Deltion College in Zwolle. Onderdeel van mijn studie is een meewerkstage en via Stagemarkt.nl kwam ik in aanraking met JobTrans.’
Een leuke en leerzame omgeving waar geen dag hetzelfde is
‘Wat stagelopen bij JobTrans zo leuk maakt is de vrijheid die je krijgt in het uitvoeren van je werkzaamheden en de afwisseling. De sector transport en logistiek is letterlijk en figuurlijk in beweging. Vooral als het gaat om de wet- en regelgeving. Daarnaast heb je te maken met klanten die allemaal in een authentieke situatie zitten. Dit zorgt voor dynamische werkomgeving, waar geen dag hetzelfde is. Dit past bij mij, omdat afwisseling in het werk zorgt voor betere concentratie, snel schakelen en productiviteit.’.
Welke werkzaamheden heb je uitgevoerd?
‘Op het hoofdkantoor van JobTrans in Genemuiden ondersteunde ik de afdeling ‘backoffice' rondom het opleiden. Ik was verantwoordelijk voor de inkomende telefoontjes en dus het eerste aanspreekpunt voor rijopleidingen en (code 95-)cursussen. Tijdens mijn stage ondersteunde ik de opleidingscoördinatoren bij de uitvoering van diverse dagelijkse werkzaamheden. Denk hierbij aan het verwerken van cursistgegevens, het uitdraaien en versturen van de certificaten en zorgen voor een warm bad voor onze cursisten. Dat laatste is een belangrijke pijler binnen JobTrans.‘
Wat vind je van JobTrans als stagebedrijf?
‘Stage lopen (of werken) bij JobTrans betekent werken in een snelgroeiende, jonge en dynamische omgeving. De missie van alle medewerkers van JobTrans is hetzelfde, namelijk: ‘Klanten van JobTrans presteren beter’. Hier draag je als stagiair aan bij. Als stagiair heb je natuurlijk een stagebegeleider, maar daarnaast verwacht JobTrans ook dat je initiatief neemt en verantwoordelijkheid pakt. Ik vind dit een goed standpunt van JobTrans omdat dit heeft bijgedragen aan mijn persoonlijke ontwikkeling. Daartegenover staat dat JobTrans je alles wil leren over wat het mooie vakgebied transport en logistiek je maar te bieden heeft. De gesprekken van collega’s over verschillende werkzaamheden vond ik overigens ook erg leerzaam om naar te luisteren. ‘
Heb je de gouden tip voor stagiaires?
‘Je eerste stagedag is hét moment om jezelf te onderscheiden door een proactieve houding aan te nemen. Stel goede vragen, toon interesse, wees leergierig, leer de regels en laat zien wie je bent. Wanneer je jezelf bent, jouw talent benut en doet wat je écht wilt straal je ook meer plezier uit tijdens je stage.’
Wat kun je van JobTrans verwachten?
Jacobien Westerink is HR-adviseur bij JobTrans en vindt het belangrijk dat stagiairs veel praktijkervaring op kunnen doen. ‘Daar sta je niet alleen voor, collega’s helpen je daar graag bij. Je bent echt onderdeel van het team en we koppelen je aan een begeleider die jou de kneepjes van het vak leert. Uiteraard kun je van ons een prettige, open en eerlijke cultuur verwachten en een passende stagevergoeding. Bovendien is een aantal van onze medewerkers ooit gestart als stagiair en niet meer vertrokken. Jasmijn Jansen is hier een mooi voorbeeld van.’
Kom ook stagelopen bij JobTrans
Ben je zelf op zoek naar een stage? Of ken je misschien iemand die een stage zoekt? Dan hebben we goed nieuws: JobTrans is op zoek naar stagiairs voor de afdeling ‘backoffice’. Het gaat om een soortgelijke stage als Jasmijn Jansen. Dat betekent variërende werkzaamheden op het gebied van opleiden. Bekijk voor meer informatie de vacatures voor werken bij JobTrans en solliciteer direct. Naar aanleiding van de vacature nog wat vragen? Neem contact op met Jacobien Westerink via [email protected] of 038 820 0491. Ze vertelt je graag meer over de mogelijkheden.